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Webkonferenz
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Webkonferenz
Eine Webkonferenz ist für die Durchführung von Live-Meetings oder Präsentationen über das Internet konzipiert. Bei einer Webkonferenz sitzt jeder Teilnehmer an seinem eigenen Rechner und ist mit anderen Teilnehmern über das Internet verbunden. Dies kann mittels einer heruntergeladenen Software auf jeden der Teilnehmer-Computer möglich gemacht werden - oder durch Web-basierte Software, bei denen die Teilnehmer eine bestimmte URL (Website-Adresse) nutzen, um über den Browser der Konferenz beizutreten.Wie funktioniert eine Webkonferenz
Ein Webinar ist ein Neologismus zur Beschreibung einer bestimmten Art von Webkonferenz. Ein Webinar wird in der Regel nur in einer Richtung wirksam, z.B. über eine Präsentation, um das Publikum mit begrenzten Möglichkeiten der Interaktion zu versehen. Hier spricht man auch von Webcast. Bei einem Webinar können die Zusammenarbeit der Teilnehmer ansatzweise umgesetzt werden. Dies geht durch einfache Frage-und-Antwort-Interaktionen.
Weitere Möglichkeiten, um die volle Beteiligung zwischen einem Publikum und dem Moderator sicherstellen, erfordern komplexere Software. Diese wird professionell oder als Freeware angeboten. Die professionellen Lösungen (wie von Centra oder Adobe) haben mehr ausgereifte Möglichkeiten der Interaktion als die Open-Source-Lösungen. Es ist aber davon auszugehen, dass die letzteren die ersteren irgendwann einholen werden.
In einigen Fällen nutzt man auch eine Standard-Telefonleitung, um eine Webkonferenz abzuhalten. Parallel zu der Telefonkonferenz läuft auf dem Bildschirm über Internet eine Präsentation, die der Moderator nach Intervention der Teilnehmer unterbrechen oder ergänzen kann. Er kann also auf Hinweise reagieren und Informationen auf dem Bildschirm anders darstellen, als ursprünglich geplant.
Webkonferenz Technologien
Es gibt Web-Conferencing-Technologien auf dem Markt, die die Nutzung von "Voice Over IP"-Audio-Technologie umsetzen. Damit wird das Telefon dann obsolet. Die Teilnehmer verwenden ein Headset, um eine vollständige Web-basierte Kommunikation zu gestalten. Je nach Anbieter können Webkonferenzen versteckte oder anonyme Teilnehmer-Funktionalitäten umsetzen, so dass die Teilnehmer nicht über andere Teilnehmer-Interaktionen mit dem Moderator erfahren.
Weitere typische Merkmale einer Webkonferenz sind:
- Dia-Show-Präsentationen - mittels PowerPoint oder anderen Folien werden dem Publikum Abläufe gezeigt. Hier kommen auch Markierungs-Tools und eine Remote-Möglichkeit (Eingriff von Teilnehmern auf das Moderator-Verhalten) zum Einsatz, um die Zuschauer während der Präsentation an der Diskussion zu beteiligen.
- Live-Streaming oder Video-Nutzung – über die Nutzung einer Webcam z.B. einer digitalen Video-Kamera wird der Ablauf interessanter.
- Voice Over IP als Echtzeit-Audio-Kommunikation unter Verwendung von Kopfhörern und Lautsprechern schafft mehr Möglichkeiten des Gesprächs.
- Web-Touren – unter Nutzung von URLs, Daten aus Formularen, Cookies, Skripten und sonstigen Session-Daten schafft interaktive Lernmöglichkeiten. Es soll erreicht werden kann, dass andere Teilnehmer die eigenen Webanwendungen des Moderators als webbasierten Anmeldungen nutzen können.
- Konferenz-Recording: Für die Dokumentation und spätere Nutzung des Ablaufs werden diese aufbereiteten Daten genutzt.
- Whiteboard mit Eingabemöglichkeiten: So können der Moderator und die Teilnehmer über ein Zeichenbrett interagieren.
- Text Chat – als private oder öffentliche Textkommunikation: Zwischen Teilnehmern und zwischen Moderator und Teilnehmer werden weitere Kommunikationsmöglichkeiten geschaffen.
- Umfragen und andere Daten-Erhebungen: Ermöglicht es dem Moderator, Fragen mit Multiple-Choice-Antwortmöglichkeiten dem Publikum zu stellen.
- Desktop Sharing / Screen-Sharing / Applikation Sharing: Die Teilnehmer nutzen die Programme des Moderators oder eines anderen Teilnehmers.
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